Assistant.e coordinateur.trice RH (stage)

Votre mission si vous l’acceptez

– le poste –

Les missions sont très diverses et évoluent en fonction des projets et des besoins de l’entreprise. Elles dépendent aussi de la motivation et de l’implication dans le groupe.

Aide à la gestion du pôle RH  pour toutes les sociétés du groupe :

• assister la Responsable RH dans l’administration du personnel ;
• assister la Responsable RH dans la gestion des recrutements ;
• suivi d’outils de gestion RH (tableau de reporting…) ;
• formation : en contact avec l’AGEFIPH et les OPCAs : planning, suivi, relance ;
• gestion intégrale des contrats d’extras (CDD d’usage) avec reporting mensuel.

Missions relatives à l’activité du Groupe :

• participation à des événements (sur le terrain, France entière) ;
• gestion et coordination des équipes sur le terrain ;
• organisation logistique.

Missions relatives à la Direction Générale :

• interface entre la Direction et les salariés des différentes sociétés ;
• gestion de l’agenda des membres du CODIR ;
• organisation des voyages / réunions / séminaires en France et à l’international ;
• préparation et suivi des réunions.

Gestion des services généraux et gestion des fournisseurs :

• commande fournitures ;
• gestion des consommables ;
• gestion du courrier ;
• gestion du planning du technicien de surface ;
• gestion de la flotte de téléphones portables et fixes.