Assistant.e coordinateur.trice RH (stage)

Votre mission si vous l’acceptez

– le poste –

Les missions sont très diverses et évoluent en fonction des projets et des besoins de l’entreprise. Elles dépendent aussi de la motivation et de l’implication dans le groupe.

Aide à la gestion du pôle RH  pour toutes les sociétés du groupe :

  • assister la Responsable RH dans l’administration du personnel ;
  • assister la Responsable RH dans la gestion des recrutements ;
  • suivi d’outils de gestion RH (tableau de reporting…) ;
  • formation : en contact avec l’AGEFIPH et les OPCAs : planning, suivi, relance ;
  • gestion intégrale des contrats d’extras (CDD d’usage) avec reporting mensuel.

Missions relatives à l’activité du Groupe :

  • participation à des événements (sur le terrain, France entière) ;
  • gestion et coordination des équipes sur le terrain ;
  • organisation logistique.

Missions relatives à la Direction Générale :

  • interface entre la Direction et les salariés des différentes sociétés ;
  • gestion de l’agenda des membres du CODIR ;
  • organisation des voyages / réunions / séminaires en France et à l’international ;
  • préparation et suivi des réunions.

Gestion des services généraux et gestion des fournisseurs :

  • commande fournitures ;
  • gestion des consommables ;
  • gestion du courrier ;
  • gestion du planning du technicien de surface ;
  • gestion de la flotte de téléphones portables et fixes.

We want you!

– profil recherché –

Étudiant.e Bac +3/4 (École de Commerce, RH…).

Compétences et savoir-être :

  • très bonne expression orale et écrite ;
  • sens du relationnel ;
  • autonomie ;
  • prise d’initiatives ;
  • rigueur ;
  • polyvalence ;
  • curiosité ;
  • ouverture d’esprit ;
  • sensibilité aux problématiques liées à la diversité et à l’inclusion.

Compétences techniques :

  • maîtrise des logiciels Microsoft Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
  • intérêt pour les réseaux sociaux professionnels et les outils de veilles (LinkedIn).

Bon à savoir

– infos pratiques –

  • 37h par semaine ;
  • stage de 6 mois à partir de mi août 2019 ;
  • indemnisation à hauteur de 601,27€ par mois ;
  • agence en plein cœur de Paris (3e Arr.) ;
  • prise en charge de 50% des titres de transport ;
  • Tickets Restaurant.
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